Подготовка к проведению ЕГЭ в 2024 году. Порядок проведения экзамена ГИА в 11 классе

Скоро наступит время, когда выпускники школ выйдут на финальную прямую своего образовательного пути - они сядут писать государственный экзамен, известный как ЕГЭ. Но за кулисами этой значимой событийной точки стоит слаженная система подготовки и организации, где каждый элемент играет свою важную роль.

В этой статье мы рассмотрим, как происходит подготовка к проведению ЕГЭ в аудитории. Мы рассмотрим порядок действий, который включает в себя подготовку школы к ЕГЭ, подготовку пункта проведения экзаменов и организацию ГИА в 11 классе. Все эти шаги необходимы для того, чтобы обеспечить правильное и бесперебойное проведение стандартизированной процедуры проведения единого государственного экзамена.

Пункты проведения экзаменов (ППЭ) играют ключевую роль в подготовке и проведении ЕГЭ. Они представляют собой специально отведенные здания или комплексы зданий, которые разделены на три типа в зависимости от количества участников экзаменов: крупные, средние и малые.

Подготовка ППЭ должна осуществлять заблаговременно. В них должны быть настроены точные часы, видимые для всех участников экзамена, чтобы обеспечить соблюдение временных рамок. Стенды, плакаты и любые другие материалы с справочной информацией должны быть закрыты, чтобы предотвратить возможность списывания. Для каждого участника экзамена должны быть подготовлены черновики и рабочие места с индивидуальными номерами. Это включает в себя не только стол и стул, но и заметное обозначение номера для каждого участника.

Штаб ППЭ играет важную роль в организации процесса проведения экзаменов. Здесь оборудуются необходимые системы связи и компьютеры с программным обеспечением. Также в Штабе устанавливаются средства видеонаблюдения, которые позволяют записывать и транслировать проведение экзаменов в сети Интернет в соответствии с требованиями Методических рекомендаций.

Дополнительно, в ППЭ должны быть оборудованы медицинские кабинеты или отдельные помещения для медицинских работников, чтобы оказывать помощь участникам в случае необходимости. Рабочие места с металлоискателями также предусматриваются для обеспечения безопасности входа в здание.

Важно отметить, что помещения, не задействованные в проведении экзаменов, должны быть закрыты и опечатаны в день проведения экзамена, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа.

Таким образом, подготовка пункта проведения экзаменов включает в себя множество мелких, но важных деталей, чтобы обеспечить честное, бесперебойное и безопасное проведение экзаменов.

Перед началом работы технический специалист должен соответствовать определенным требованиям, включая прохождение специальной подготовки, а также не наличие родственных связей или преподавательских отношений с участниками экзаменов. Он также должен быть информирован о всех аспектах проведения экзаменов, включая порядок ведения видеозаписи, возможные меры дисциплинарного воздействия и причины для удаления из ППЭ.

Подготовка к проведению ЕГЭ начинается не позднее, чем за 2 недели до начала экзаменов. Технический специалист должен обеспечить подготовку ППЭ для работы с электронными материалами (ЭМ) через сеть Интернет, включая установку необходимого программного обеспечения и проверку технических характеристик компьютеров.

За 5 дней до начала экзаменов технический специалист проводит организационно-технологические мероприятия по подготовке ППЭ, включая получение необходимого программного обеспечения, проверку компьютеров и оборудования, установку ПО и предварительную настройку компьютеров.

Согласно инструкции, не позднее, чем за 5 календарных дней до экзамена, технический специалист должен завершить подготовку ППЭ.

Процесс подготовки включает следующие шаги:

• Проверка и корректировка настроек компьютеров, включая код региона, код ППЭ и номера компьютеров.
• Настройка параметров экзамена, включая номер аудитории и период проведения.
• Проверка системного времени и загрузка файлов интернет-пакетов.
• Оценка ресурса картриджа принтера и выполнение печати калибровочного листа и тестовых комплектов ЭМ.
• Проведение калибровки сканера и печать тестовых форм для обеспечения качества сканирования.
• Оценка качества сканирования и необходимость настройки оборудования.
• Сохранение тестового пакета сканирования с отсканированными бланками и формами ППЭ для передачи в РЦОИ.

Инструкция для технического специалиста предусматривает контроль технической готовности пункта проведения экзаменов (ППЭ) за два рабочих дня до экзамена. Процедура включает следующие шаги:

• Получение формы ППЭ-01 от РЦОИ.
• Проверка соединения с личным кабинетом ППЭ по основному и резервному каналам доступа в сеть «Интернет».
• Уточнение типа основного и резервного каналов доступа в сеть «Интернет» или зафиксирование их отсутствия.
• Предложение членам ГЭК выполнить авторизацию с помощью токена члена ГЭК и проверка назначения на экзамен.
• Загрузка пакета с сертификатами специалистов РЦОИ на все станции организатора и Штаба ППЭ.
• Проверка подтверждения от РЦОИ по переданному тестовому пакету сканирования.
• Проверка настроек станций организатора и резервных станций, включая код региона, код ППЭ и номера компьютеров.
• Проверка настроек экзамена, включая номер аудитории, период проведения и учебный предмет.
• Проверка системного времени и загрузка интернет-пакета.
• Печать калибровочного листа и предоставление тестового комплекта ЭМ для оценки качества печати членом ГЭК.
• Калибровка сканера с использованием калибровочного листа в присутствии члена ГЭК.
• Печать протокола технической готовности аудитории и сохранение электронного акта технической готовности на флеш-накопитель.

Эти шаги обеспечивают готовность аудитории на ЕГЭ и соблюдение всех технических требований для успешного проведения экзамена.

Техническому специалисту запрещается оказывать содействие участникам экзамена, передавать им средства связи, технику или справочные материалы. Также запрещается выносить из аудиторий черновики или ЭМ на бумажном и электронном носителях, фотографировать документы и покидать пункт проведения экзамена до окончания всех процедур.

В свою очередь, технический специалист должен прибыть в ППЭ не позднее 07:30 по местному времени и оставить личные вещи в специально отведенном месте в Штабе ППЭ. Затем, до 08:00, необходимо включить режим видеозаписи в Штабе ППЭ и до 09:00 включить режим записи на камерах видеонаблюдения в аудиториях ППЭ.

После этого технический специалист должен проверить доступ к личному кабинету ППЭ, запустить станции организатора в аудиториях, а также скачать ключ доступа к ЭМ в личном кабинете ППЭ совместно с членом ГЭК. Полученный ключ доступа необходимо записать на флеш-накопитель для передачи данных между станциями ППЭ и загрузить на станции организатора во всех аудиториях, где будет выполняться печать ЭМ.

После загрузки ключа доступа член ГЭК активирует его, подключая токен и вводя пароль доступа. После завершения работы с токеном он извлекается из компьютера, и технический специалист совместно с членом ГЭК направляется в следующую аудиторию ППЭ. Важно помнить, что технический специалист и член ГЭК могут действовать раздельно в разных аудиториях, но соблюдать все установленные процедуры.

Члены ГЭК должны соответствовать требованиям, установленным порядком проведения экзаменов. Они должны пройти подготовку, организуемую ОИВ, и не быть родственниками или супругами участников экзаменов в данном ППЭ. Также они не могут быть педагогическими работниками, обучающими участников ГИА в этом ППЭ.

Обязанности члена ГЭК включают проверку готовности ППЭ и контроль за соблюдением Порядка. Это включает в себя проведение проверки готовности не позднее чем за две недели до начала экзаменов и контроль за работоспособностью криптосредств в личном кабинете ППЭ. Также, не позднее чем за 2 рабочих дня до дня экзамена, член ГЭК проводит контроль технической готовности ППЭ совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом.

В процессе подготовки к экзаменам член ГЭК знакомится с нормативными правовыми актами, методическими документами и инструкцией, определяющей порядок его работы в ППЭ. Он также информируется о сроках, местах и порядке проведения экзаменов, а также об основаниях для применения мер дисциплинарного и административного воздействия в отношении нарушителей Порядка.

Во время проведения экзамена члены ГЭК должны соблюдать определенные процедуры и обязанности. Они должны оставить свои личные вещи в специально выделенном месте для хранения в Штабе ППЭ.

Они также отвечают за доставку необходимых материалов в ППЭ к установленному времени в день экзамена. Это включает в себя упаковочные материалы для бланков ЕГЭ, использованных КИМ и испорченных ЭМ. Все материалы выдаются руководителю ППЭ в соответствии с утвержденной схемой упаковки.

Перед началом экзамена член ГЭК присутствует при получении и распечатке пакета руководителя ППЭ, проводит инструктаж для работников ППЭ и контролирует вход участников экзамена в ППЭ. Он также следит за тем, чтобы участники не нарушали запрет на наличие запрещенных предметов при себе и организует сдачу этих предметов для хранения. Затем, совместно с техническим специалистом ППЭ, член ГЭК скачивает ключ доступа к ЭМ и проходит по всем аудиториям, где будет печататься ЭМ, для его активации. Если возникают проблемы с доступом к личному кабинету ППЭ, они обращаются на горячую линию службы сопровождения ППЭ для получения пароля доступа к ЭМ.

Таким образом, члены ГЭК выполняют ряд обязанностей для обеспечения проведения экзамена в соответствии с установленными процедурами.

Проведение экзамена в школе: какие ситуации могут возникнуть

Опоздание участника экзамена:

• Член ГЭК допускает участника к сдаче экзамена, но сообщает, что время окончания экзамена останется неизменным. Инструктаж не проводится, если другие участники уже начали экзамен.
• Рекомендуется составить акт о данном инциденте, который подписывают участник экзамена, руководитель ППЭ и член ГЭК.

Отсутствие участников экзаменов:

• Если в течение двух часов с начала экзамена ни один участник не явился, член ГЭК может принять решение об остановке экзамена в соответствующем ППЭ.
• После остановки составляется акт, который передается председателю ГЭК для решения о повторном допуске участников к сдаче экзамена.

Организация копирования ЭМ для слабовидящих:

• Член ГЭК присутствует при организации копирования экзаменационных материалов для слабовидящих участников экзамена.

Контроль соблюдения порядка в ППЭ:

• Член ГЭК контролирует соблюдение порядка в ППЭ, не допуская наличие запрещенных предметов, техники и использование средств связи и хранения информации.

Участие в активации ключа доступа к ЭМ:

• Член ГЭК участвует в процессе активации ключа доступа к экзаменационным материалам, обеспечивая правильное отображение информации о начале экзамена и участии участников.

Нарушение требований Порядка:

• При выявлении нарушений Порядка член ГЭК составляет акт об удалении нарушителя из ППЭ. Этот акт подписывается руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории. Один экземпляр акта выдается лицу, нарушившему порядок, а само лицо удаляется из ППЭ.

Досрочное завершение экзамена:

• Если участник экзамена решает досрочно завершить экзамен, член ГЭК совместно с медицинским работником составляет акт о досрочном завершении по объективным причинам. Один экземпляр акта выдается участнику экзамена.

Рассмотрение апелляции о нарушении Порядка:

• Член ГЭК принимает апелляцию о нарушении Порядка и организует проверку сведений, изложенных в ней. По итогам проведенной проверки заполняется протокол рассмотрения апелляции.

Отсутствие средств видеонаблюдения:

• Если отсутствуют или неисправны средства видеонаблюдения, член ГЭК согласовывает с председателем ГЭК решение об остановке экзамена и составляет акт о прекращении экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях.

Контроль печати ДБО № 2:

• В случае нехватки ДБО № 2 в ППЭ член ГЭК контролирует их печать техническим специалистом в присутствии руководителя ППЭ и, при необходимости, запрашивает ключ для ДБО № 2 в личном кабинете ППЭ.

Инструкция для организатора ППЭ: Руководитель ППЭ

Требования к руководителям ППЭ:

• Руководители ППЭ должны пройти соответствующую подготовку, организуемую ОИВ. Они также не могут быть близкими родственниками или супругами участников экзамена и не должны быть педагогическими работниками, являющимися учителями участников ГИА, сдающих экзамен в данном ППЭ.

Подготовка к проведению ЕГЭ:

• Руководитель ППЭ должен совместно с руководителем организации обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями. Это включает техническое оснащение в соответствии с требованиями, хранение основного и резервного флеш-накопителя для хранения интернет-пакетов, а также подготовку рабочих мест и помещений для проведения экзаменов.

Проверка перед экзаменом:

• За один календарный день до проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем организации должен провести ряд проверок, включая проверку наличия и готовности помещений и аудиторий, оборудования, рабочих мест, пожарных выходов, а также подготовить места для хранения личных вещей участников и работников ППЭ.

Организация рабочих мест и помещений:

• Руководитель ППЭ должен обеспечить готовность рабочих мест и помещений для проведения экзаменов, включая заметное обозначение номеров аудиторий и рабочих мест участников экзамена, а также создать специально выделенные места для оформления форм ППЭ и раскладки электронных материалов.

Обеспечение безопасности и контроля:

• Перед экзаменом необходимо также уделять внимание обеспечению безопасности и контролю, включая проверку работоспособности средств видеонаблюдения, наличие пожарных выходов и средств первичного пожаротушения, а также контроль над хранением личных вещей участников и работников ППЭ.

Обеспечение медицинского обслуживания:

• Руководитель ППЭ должен обеспечить наличие помещения для медицинского работника в ППЭ, которое будет изолировано от аудиторий, используемых для проведения экзаменов.

Подготовка документации и места работы:

• Подготовить журнал учета участников экзаменов, обратившихся к медицинскому работнику.
• Подготовить Штаб ППЭ в соответствии с требованиями, изложенными в разделе "Требования к ППЭ".
• Обеспечить место для проведения инструктажа работников ППЭ внутри ППЭ.

Подготовка материалов и оборудования:

• Проверить работоспособность технических средств, включая аппаратно-программный комплекс для печати и сканирования ЭМ.
• Подготовить достаточное количество бумаги для печати полного комплекта ЭМ в аудиториях и ДБО № 2 в Штабе ППЭ.
• Подготовить конверты для упаковки использованных черновиков и инструкции для участников экзамена.

Проведение контроля технической готовности:

• Обеспечить проведение технической подготовки ППЭ за не ранее чем за 5 календарных дней до дня экзамена и контроль технической готовности не ранее чем за 2 рабочих дня до дня экзамена.
• Заполнить форму ППЭ-01 совместно с руководителем организации.

Инструктаж и соблюдение правил:

• Провести инструктаж со всеми работниками ППЭ по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомить с соответствующими документами и правилами.

Соблюдение правил в день экзамена:

• В день проведения экзамена руководителю ППЭ запрещается оказывать содействие участникам экзамена, выносить из аудиторий и ППЭ черновики и использовать средства связи и другие устройства вне Штаба ППЭ.

Подготовка школы к ЕГЭ - ответственный и сложный процесс. Для того, чтобы подготовить персонал к проведению экзамена, необходимо систематически заниматься его обучением. Помочь в этом может Институт ЕВИДПО. У нас есть более 100 курсов повышения квалификации и переподготовки по школьной педагогике. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки.

Подготовка ППЭ: ППЭ должны быть технически подготовлены и готовы к проведению экзаменов с учетом необходимого оборудования и материалов.

Организация ГИА в 11 классе: В день экзамена следует обеспечить соблюдение правил безопасности и контролировать проведение процедур в соответствии с инструкциями.

Меры безопасности и контроль: Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение правил на всех этапах проведения экзамена. Технический специалист должен обеспечить работоспособность технических средств и включение видеонаблюдения в день экзамена.